会议动态

第七届江苏物理春季学术会议通知（第二轮）

 

江苏省物理学会春季学术会议是由江苏省物理学会主办的综合学术会议，旨在增进江苏省物理学界的学术交流，提高学术水平，促进物理学科发展和人才培养。

第七届江苏物理春季学术会议定于2024年5月10—12日在苏州举行，由苏州大学物理科学与技术学院承办。现将会议报到、日程安排等相关事项通知如下：

一、会议报到：

报到时间：5月10日下午14:00 ~ 20:00

报到地点：

1. 已预订在苏州市东吴饭店、苏州市姑苏饭店、苏州大学莘园宾馆（校内）、苏州大学单教公寓（校内）住宿的参会者，请在苏州大学天赐庄校区存菊堂大厅（苏州市姑苏区十梓街1号）报到。

2. 已预订在苏州市会议中心住宿的参会者请在该酒店大堂报到。

3. 同时参加江苏省物理学会常务理事扩大会议的参会者，请在南林饭店（江苏省苏州市姑苏区十全街滚绣坊20号）报到。

4. 未在会议网站上预定住宿酒店的参会者，请在苏州大学存菊堂大厅报到。

5. 如果您不能在5月10日当天报到，请务必微信扫描下面的二维码，在5月10日中午12:00前填写会议延迟报到确认表，并在11日上午8:15前到苏州大学存菊堂办理报到手续。

二、报到流程：

在报到处领取“会议报到注册单”，根据注册单上的提示信息，到相应柜台前完成各项手续。流程如下：

1. 至“会员信息确认处”确认会员信息

如果注册单上显示您是江苏省物理学会会员并且已经缴纳过本年度会费，请跳过此步骤。

如果注册单上显示您是学生会员或非会员，可不用交会费，请跳过此步骤。

如果注册单上显示您是会员但尚未缴纳会费，请按照以下标准缴纳：40元/年，或120元/五年，或500元/终身会员）。缴费完成后请将付款凭证截图出示给工作人员。

缴费方式：用手机扫描学会官方微信或支付宝二维码，输入缴费金额，在付款页面的备注栏内填写：会费+姓名。为节省报到时间，请尽量在报到前完成会费缴纳。

 

非会员可自愿申请加入学会，请登录江苏省物理学会网站完成在线会员注册，经学会审批通过后即可成为会员。学会网址：https://www.jsphys.org.cn/

2. 至“会议注册费处”确认会议注册费信息

如果注册单上显示您已经在线缴纳会议注册费，请跳过此步骤。

如果您之前没有在线缴纳会议注册费，请按照以下标准缴纳：

类型		现场注册费标准
会员	在职人员	800元
	学生	600元
非会员	在职人员	950元
	学生	750元

 

省外参会者注册费参照非会员标准，退休人员参照学生会员标准。

缴费方式同上，并请在付款页面的备注栏内填写：注册费+姓名。为节省报到时间，请尽量在报到前完成会议注册费缴纳，并保留缴费凭证（可手机截图）以备报到现场查验。

3. 至“会议资料领取处”领取会议资料

上面两个步骤完成后，请至“会议资料领取处”，工作人员审核报到注册单上的信息，检查无误后将发放会议资料。备注：在校本科生/研究生需出示学生证、校园卡等有效证件。

4. 办理住宿

如您已经在会议网站上预订好住宿房间，报到注册单上将显示预订信息，请您直接到预订的酒店前台办理入住手续。

如您没有在会议网站上预定过酒店，请自行解决住宿酒店。

三、会议日程安排：

1. 总体日程安排

日  期	时  间	内  容	地  点
5月10日下午	14:00~20:00	会议报到	苏州大学存菊堂、苏州市会议中心、南林饭店
5月10日晚上	17:00~19:00	晚餐	住在南林饭店和苏州会议中心的参会人员在各自住宿酒店就餐； 其余参会人员在苏州大学天赐庄校区莘园食堂一楼、二楼就餐
5月11日上午	8:30~9:00	开幕式、学会奖颁奖仪式	苏州大学天赐庄校区存菊堂报告厅
	9:00~11:30	大会邀请报告
5月11日中午	11:40~12:40	午餐	苏州大学天赐庄校区莘园食堂二楼
5月11日下午	13:00~18:00	分会场报告	苏州大学天赐庄校区逸夫楼教室
5月11日晚上	18:15	晚宴	苏州会议中心 丰乐宫（在存菊堂会场门口乘大巴车统一出发）
5月12日上午	8:30~12:00	部分分会场继续报告	原分会场地点
5月12月中午	11:45~12:30	午餐	苏州大学天赐庄校区莘园食堂 一楼、二楼
5月12月下午	14:00前	退房，离会

 

2. 分会场日程安排

各分会场日程安排请点击下面的链接查看：

https://box.nju.edu.cn/d/bc8a17ccfa2c41f88ae1/

各分会场报告摘要请点击下面的链接查看：

https://box.nju.edu.cn/d/bb9a1b29659f47eda5fb/

或扫描下面的二维码查看（左边日程安排，右边报告摘要）：

四、报告准备

口头报告：请安排做口头报告的参会人员查看所在分会场的具体日程安排，确认自己报告的具体时间。各分会场教室均有多媒体设备，请带好存有报告演示文件的移动硬盘、U盘或者笔记本电脑。在会议前或中场休息时间提前将文件转入会场专用电脑中。

注意：日程安排表中每个口头报告的时间已包含提问时间，请各位报告者报告时预留出几分钟的提问时间。

张贴报告：

请安排做张贴报告的参会人员提前准备好张贴海报电子版，海报的统一格式为：宽80cm×高120cm，并在左上角显示报告编号和分会场名称。报告编号在各分会场日程安排表中有，请自行查阅。

需要会务组打印海报的参会人员请于5月7日中午12:00前将海报图片文件上传到组委会指定服务器（图片要求和上传地址将通过email发送到参会者在线注册的邮箱中），会务组统一打印后由志愿者进行张贴；自行打印张贴海报者请在5月10日下午15:00~21:00到苏州大学天赐庄校区逸夫楼指定位置张贴海报。张贴海报请保留至会议结束后再撤离。

五、会议组委会联系方式：

会员信息、会费缴纳：胡海群（025-83592870，13675158641）

会议注册、仪器展览：周惠君（13951007288）

会议注册费发票：王寅龙（15950590595）

住宿费发票：赵燕（18326011186，yzhao@koushare.com）

食宿安排：王迎春（13656236791）

会务：赵承良（15190081996），杭志宏（18662577456）

总协调：李亮（18606271072），万建国（13813983573）

六、其他事项

1. 本次会议无会议补贴，食宿费用由参会者自理。

2. 由于苏州市会议中心和南林饭店距离学校有较远，会务组将安排大巴接送住宿在这两个酒店的参会者，具体安排见会议报到现场和会议网站通知。住在其余酒店的参会者请从学校南门步行进出校园。

3. 请自觉遵守会议纪律，服从会议安排，按时参加会议和其他活动。代表证、会议文件、资料、会议餐券等请妥善保管，遗失不补。

4. 更多会议信息请登录江苏省物理学会网站https://www.jsphys.org.cn/或扫描江苏省物理学会学会微信公众号查看。

 

                                                                                                                         江苏省物理学会

                                                                                                                苏州大学物理科学与技术学院

                                                                                                                          2024年4月30日